Уведомление Роскомнадзора: что это, зачем нужно и как не попасть под штраф
Когда вы собираете хоть один email, номер телефона или паспортные данные клиента — вы уже вступаете в зону действия уведомление Роскомнадзора, обязательный документ, который подтверждает, что компания уведомила регулятора о начале обработки персональных данных. Также известно как уведомление о обработке ПДн, оно не просто бумажка — это ваша юридическая защита от штрафов до 200 тысяч рублей. Без него даже простое ведение базы клиентов может обернуться проверкой и крупным штрафом.
Это не про большие корпорации. Это про любой бизнес: салон красоты, агентство недвижимости, интернет-магазин, даже частный юрист, который ведет базу клиентов в Excel. Если вы используете данные для маркетинга, связи, учета, расчетов — вам нужно это уведомление. Оно связано с 152-ФЗ, законом о персональных данных, который регулирует, как и когда можно собирать, хранить и использовать личную информацию. И без него согласие на обработку персональных данных, даже если оно оформлено идеально, не имеет юридической силы. Роскомнадзор не проверяет, насколько хорошо вы собрали согласия — он проверяет, уведомили ли вы его. Это как водительские права: без них даже идеальная езда не спасет от штрафа.
Многие думают, что если у них есть политика конфиденциальности, текст на сайте, где написано, как обрабатываются данные, то уведомление не нужно. Это ошибка. Политика — это для клиентов. Уведомление — для государства. Первое рассказывает, второе — подтверждает. Без уведомления ваша политика конфиденциальности — просто красивый текст. Роскомнадзор не интересуется, насколько она написана красиво. Ему важно: вы подали уведомление? Да или нет? И если нет — штраф начисляется автоматически, даже если вы ничего не сделали не так.
В 2025 году процесс подачи уведомления стал проще — можно сделать это онлайн через сайт Роскомнадзора. Никаких нотариусов, никаких пошлин. Но простота не значит, что можно пренебрегать. Ошибки в форме — например, неправильно указан вид обработки или пропущена информация о хранении данных — тоже ведут к отказу. А отказ — это как если бы вы подали заявление на лицензию, а его просто не приняли. Вы не получаете разрешение, но уже нарушаете закон.
В этой подборке вы найдете всё, что нужно знать: как правильно заполнить уведомление, какие данные указывать, как проверить, что оно принято, и как исправить ошибки, если Роскомнадзор откажет. Вы найдете чек-листы, шаблоны и реальные примеры из практики. Никакой теории — только то, что работает на деле. И да — мы разобрали, как не попасть в ловушку, когда вам говорят: «Вы же и так всё делаете правильно, уведомление — это необязательно». Это не просто миф. Это риск, который может стоить вам десятки тысяч рублей.
