Разрешение на работу иностранцу: что нужно знать в 2025 году
Когда компания нанимает иностранца, разрешение на работу иностранцу, официальный документ, дающий право на легальную трудовую деятельность в России. Также известно как разрешение на трудовую деятельность, оно — не просто бумажка, а обязательное условие для начала работы. Без него иностранный сотрудник не может получать зарплату, а работодатель рискует штрафом до 800 тысяч рублей и приостановкой деятельности. В 2025 году правила остались жёсткими, но упростилась подача документов через портал Госуслуг — теперь можно не ходить в миграционную службу, а отправить всё онлайн.
Чтобы получить это разрешение, иностранец должен иметь РВП или разрешение на временное проживание — это первый шаг. Без РВП можно оформить разрешение только в тех регионах, где разрешён квотный приём, а их стало меньше. Для граждан стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия) разрешение не нужно — они работают по патенту или трудовому договору. Но для остальных — отдельная процедура: подача заявления, оплата пошлины, медицинская комиссия, прохождение теста на знание русского языка и законодательства. Ошибки тут почти всегда приводят к отказу: пропущенная подпись, неверный код ОКТМО, несвоевременная оплата — всё это отменяет месяц ожидания.
Работодателю важно понимать: миграционный учет, обязательная регистрация иностранца по месту пребывания — это не то же самое, что разрешение на работу. Даже если у сотрудника есть разрешение, он должен быть учтён в миграционной службе в течение трёх дней после приезда. Если не зарегистрировать — штраф до 500 тысяч. А если иностранец уволился — работодатель обязан уведомить миграцию в три дня. Это не рекомендация, а требование закона. И если вы забыли — вас могут оштрафовать даже если сотрудник ушёл сам, без вашего ведома.
Трудовой договор с иностранцем — тоже не просто форма. Он должен содержать точные данные из разрешения: номер, срок действия, регион, где разрешено работать. Если вы нанимаете человека из Москвы, а он работает в Нижнем Новгороде — это нарушение. Разрешение привязано к региону, и менять его можно только через новую подачу. И ещё: разрешение выдаётся на один год, но его можно продлить, если сотрудник работает по квоте или имеет высшее образование в России. В 2025 году упростили продление для иностранных студентов — теперь они могут работать по разрешению даже после окончания учёбы, если нашли работу по специальности.
Патент — это альтернатива разрешению, но только для граждан из стран, с которыми у России есть упрощённый режим. Он даёт право работать в конкретном регионе, но не даёт права на трудоустройство в крупных компаниях. Патент оформляют сами мигранты — через банк, с оплатой ежемесячных налогов. Но если вы — работодатель, и хотите, чтобы сотрудник был в штате, с соцпакетом и отчислениями — патент не подойдёт. Только разрешение на работу.
Всё это — не теория. Это то, что проверяют инспекторы. За прошлый год в Нижнем Новгороде закрыли 17 компаний за нарушения в трудоустройстве иностранных граждан. Штрафы не просто списывали — блокировали расчётные счета. Если вы нанимаете иностранцев — знайте, что всё, что вы делаете с их разрешением, — это не административная формальность, а юридический риск. И если вы не уверены в документах — лучше потратить час на консультацию, чем месяц на суд.
В подборке ниже — всё, что вам нужно: как оформить разрешение на работу иностранцу по шагам, какие документы не примут, как продлить без потерь, и как не попасть в ловушку, когда мигрант уходит, а вы остаётесь с штрафом.
