Если вы владеете бизнесом, нанимаете людей и платите им зарплату - вы уже работодатель. И с этой ролью приходят не просто обязанности, а жесткие правовые рамки, которые не обойти. Трудовой кодекс РФ - не просто документ для юристов. Это живой свод правил, который регулирует каждое ваше действие: от найма до увольнения, от зарплаты до безопасности на рабочем месте. Нарушить их легко. Не заметить - невозможно. А последствия могут быть дороже, чем штраф.
Что работодатель имеет право делать
Работодатель - не слуга, а сторона трудовых отношений. И у него есть реальные полномочия. Главное - использовать их в рамках закона. Статья 22 ТК РФ четко перечисляет ключевые права.
- Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры. Вы решаете, с кем работать, на каких условиях. Но не можете просто так уволить человека или перекинуть его на другую работу без согласия. Все изменения требуют письменного соглашения.
- Требовать выполнения трудовых обязанностей. Если сотрудник не приходит, опаздывает, не выполняет задачи - вы имеете право на дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, и в крайнем случае - увольнение. Но только если нарушение зафиксировано и документально подтверждено.
- Применять поощрения. Хорошая работа - это не просто обязанность. Вы можете и должны поощрять: премии, благодарности, бонусы. Это не подарок - это часть мотивации.
- Привлекать к материальной ответственности. Если работник нанес ущерб компании - например, сломал оборудование или потерял деньги - вы можете потребовать возмещения. Но только в рамках, установленных законом: не больше среднего заработка, только при наличии вины и документального подтверждения ущерба.
- Принимать локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график смен - всё это ваше право. Главное - чтобы эти документы не противоречили ТК РФ и были доведены до работников под роспись.
- Вести коллективные переговоры. Если в компании есть профсоюз или представители работников - вы обязаны сидеть за столом переговоров. Коллективный договор - не прихоть, а обязательный инструмент для урегулирования условий труда.
Что работодатель обязан делать
Права - это одно. Обязанности - другое. И они гораздо шире, чем кажется. Каждый пункт здесь - не пожелание, а требование. Игнорировать их - значит рисковать штрафами, судебными исками и репутацией.
- Соблюдать трудовое законодательство. Это база. Не просто знать ТК РФ - а применять его в каждом решении. Даже если вы работаете в маленькой фирме, вы всё равно обязаны платить налоги, отчислять в ФСС, соблюдать график отпусков и не нарушать права на отдых.
- Предоставлять работу по трудовому договору. Если сотрудник нанят как бухгалтер - вы не можете заставлять его развозить документы или мыть окна. Исключения - только по закону: временная перестановка на срок до месяца, если это не противоречит его профессии и здоровью.
- Выплачивать зарплату вовремя и в полном объеме. Это не просто мораль - это закон. Заработная плата должна быть выплачена не реже двух раз в месяц. Сроки - не «когда удобно», а четко прописанные в договоре. Задержка на 15 дней - уже нарушение. А задержка на 2 месяца - основание для проверки трудовой инспекции и штрафа до 50 тысяч рублей на юрлицо.
- Обеспечивать безопасность труда. Вы обязаны: проводить инструктажи, обеспечивать средства защиты, проверять оборудование, организовывать медицинские осмотры. Если сотрудник упал с лестницы, потому что вы не поставили перила - вы не просто «неудачник», вы - нарушитель. И фонд социального страхования может потребовать от вас возмещения расходов на лечение.
- Компенсировать вред, причиненный на производстве. Даже если несчастный случай произошел по вине работника, вы всё равно обязаны обеспечить ему медицинскую помощь и выплатить компенсацию через ФСС. Вы платите страховые взносы не для красоты - они работают именно в таких случаях.
- Обеспечивать условия для коллективных переговоров. Если работники хотят заключить коллективный договор - вы не можете отказать. Вы обязаны предоставить им всю информацию: финансовые отчеты, данные о зарплатах, структуру подразделений. Без этого переговоры невозможны.
- Предоставлять необходимые средства для работы. Рабочее место - это не только стол и стул. Это компьютер, доступ к системам, инструкции, документация, инструменты. Если сотрудник не может работать - потому что у него нет доступа к программе или не хватает бумаги - вы нарушаете закон.
Что нельзя делать, даже если «все так делают»
Многие ошибки работодателей происходят не из злого умысла, а из незнания. Или из привычки. Вот что нельзя делать ни при каких обстоятельствах:
- Не платить зарплату «до лучших времен» - даже если бизнес в кризисе.
- Удерживать паспорт, диплом или другой документ работника - это уголовное преступление.
- Требовать работу в выходные без согласия и двойной оплаты.
- Нанимать человека без трудового договора - даже если он «сам согласен».
- Не вести табель учета рабочего времени - это обязательный документ, который инспектор запросит в первую очередь.
- Не проводить обучение по охране труда - даже если сотрудник «уже знает всё».
Помните: если вы думаете, что «все так делают» - это не защита. Это риск. И он растет с каждым месяцем, когда вы игнорируете закон.
Что происходит, если вы нарушаете?
Трудовая инспекция не спит. Она проверяет не только крупные компании, но и маленькие ИП. Жалоба одного работника - и вы уже в поле зрения.
Последствия нарушений:
- Штрафы: от 10 000 до 50 000 рублей за нарушение правил оплаты труда, от 30 000 до 50 000 - за отсутствие трудового договора, до 130 000 - за нарушение охраны труда.
- Приостановление деятельности: если есть риск для жизни - инспектор может остановить работу на срок до 90 дней.
- Судебные иски: работники могут требовать не только задолженность по зарплате, но и моральный вред - до 50 000 рублей в каждом иске.
- Репутационный ущерб: публичные списки нарушителей - это не просто цифры. Это потери клиентов, партнеров, талантливых сотрудников.
Иногда штраф - это меньше, чем потеря одного ключевого сотрудника, который ушел после того, как вы задержали зарплату.
Как не попасть в ловушку
Простые правила, которые спасут вас от проблем:
- Все договоры - письменно. Даже если человек работает «на пробу» - оформите трудовой договор. Без него - вы нарушитель.
- Зарплата - в срок. Установите даты выплаты и придерживайтесь их. Лучше платить 2 раза в месяц, чем «когда деньги будут».
- Документируйте всё. Дисциплинарные взыскания - только с объяснительной и приказом. Поощрения - с приказом и записью в личное дело.
- Проводите инструктажи. Даже если сотрудник уже работал в другой компании - вы обязаны обучить его именно вашим правилам.
- Проверяйте локальные акты. Убедитесь, что правила внутреннего распорядка не противоречат ТК РФ. Например, нельзя запретить выходить на перерыв или устанавливать штраф за опоздание на 5 минут - это незаконно.
Закон не требует от вас быть идеальным. Он требует - быть законным.
Что делать, если вы не уверены
Не пытайтесь угадывать. Не гуглите «как уволить человека без проблем». Найдите профессионала. Юрист, специализирующийся на трудовом праве, стоит дешевле, чем штраф за одно нарушение. Или чем потеря одного сотрудника.
Если вы не знаете, как правильно оформить отпуск, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни или как составить приказ об увольнении - не рискуйте. Запросите консультацию. Это не признак слабости. Это признак ответственности.
Можно ли не заключать трудовой договор, если работник согласен?
Нет, нельзя. Даже если работник сам просит не оформлять договор - это нарушение закона. Трудовой договор - не форма, а обязательство работодателя. Без него вы не имеете права требовать от работника выполнения обязанностей. А если произойдет несчастный случай или задержка зарплаты - вы будете нести полную ответственность, и вам не поможет ни одно «согласие» работника.
Что делать, если работник не приходит на работу без уважительной причины?
Сначала зафиксируйте отсутствие: составьте акт о неявке, попробуйте связаться. Если отсутствие длится более 4 часов подряд - это прогул. Тогда вы можете вынести замечание или выговор. Если прогул повторяется - можно уволить по статье 81 ТК РФ. Но только после письменного объяснения работника и приказа об увольнении. Нельзя просто «забыть» о человеке - это нарушение.
Можно ли удерживать зарплату, если работник сломал оборудование?
Можно, но не полностью. Вы можете требовать возмещения ущерба, но только в пределах среднего месячного заработка. И только если есть вина работника и документальное подтверждение (акт, экспертиза, приказ). Если ущерб больше - вы можете требовать через суд, но не удерживать из зарплаты без согласия работника.
Обязан ли работодатель предоставлять инструменты для работы?
Да, обязан. Если работник выполняет работу, которая требует специального оборудования - компьютер, принтер, инструменты, программное обеспечение - вы обязаны предоставить его. Если вы не предоставляете, работник имеет право требовать компенсации за использование своих средств. Это прямо прописано в статье 22 ТК РФ.
Что делать, если работник требует коллективный договор?
Вы обязаны начать переговоры. Коллективный договор - это право работников, а не привилегия. Отказ ведения переговоров - нарушение. Вы должны назначить представителя, предоставить информацию, сесть за стол. Без этого коллективный договор не может быть заключен, но вы обязаны попытаться его заключить. Это не опция - это обязанность.
Что дальше?
Если вы работаете как работодатель - вы уже не просто предприниматель. Вы - сторона в сложной системе прав и обязанностей. Знать ТК РФ - не значит быть юристом. Это значит не попасть в ловушку, которую вы сами себе устроили.
Сделайте три простых шага прямо сейчас:
- Проверьте, есть ли у всех сотрудников трудовые договоры.
- Убедитесь, что зарплата выплачивается дважды в месяц, в установленные даты.
- Найдите юриста, который поможет вам составить или проверить правила внутреннего трудового распорядка.
Это не затраты. Это защита. От штрафов. От судебных исков. От потери доверия. И от того, чтобы завтра вы не проснулись с вопросом: «А почему я здесь один?»
